প্রথমে যখন অংক কটবেন তখন যদি উল্লেখ থাকে #ব্যাংক-জমার /হাতে নগদ৷,,,,, টাকা দিয়ে ব্যবসায় আরম্ভ তাহলে ব্যালেন্স b/d(বাংলা হলো উপর থেকে আনীত) দিয়ে ডেবিট দিকে ব্যাংক।/ নগদ কলামে টাকা বসাতে হবে।,,,,,,,,,,, ,,,,, ,,,,,,,,,তারপর অংক করার শেষে দেখবেন ডেবি আর ক্রেডিট দিকের কোন সাইটে টাকা কম।দ ধরুনঃ ক্রেডিট সাইটে ডেবিট সাইটের চেয়ে টাকা কম তখন আপনি ক্রেডিট দিকে তারিখ কলামে ব্যালেন্স c/d লিখে ডেবিট কলামে ক্রেডিক দেকের চেয়ে যতবেশি(মানে টাকার পাথর্ক্য) সেটা ক্রেডেট সাইটে লিখবেন। তারপর দুই সাইটে টাকার যোগফল সমান লিখে টাকার নিচে দুটি আক দিবেন(মানে সমাপ্তি)। এখানে শেষ নয় আপনার যেহেতু ক্রেডিট কলামে ব্যালেন্স c/d লিখছেন এবার তার বিপরীত দিকে (মানে ডেবিট দিকে) ব্যালেন্স b/d দিয়ে টাকা বসাতে হবে। বিঃ দ্রঃ খতিয়ানের দুই রকমে ১/ ট্রি ছক ২/চলমান জের। এতোক্ষন যেটা আলোচনা করলাম তাহলো ট্রি ছক।আর চলমান জেরে এই ধরনের ঝামেলা নাই। (নিজের অভিজ্ঞতা থেকে আলোচনা করলাম )